Horaires et lieu de perception des produits

La perception des produits a lieu sous le préau de la cantine à proximité des écoles primaires de Villefranque à l'angle des chemin d'ILAILANEA et chemin d'IRRUMBERRIA. 

  • les perceptions se déroulent de 18H à 19H le mercredi :
  1. tous les mercredis pour le panier de légumes.
  2. le premier mercredi du mois pour le miel et le cidre/jus de pomme
  3. tous les 15 jours pour les autres produits
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Permanence de perception des paniers de légumes

La présence d'un amapien est nécessaire pendant l'heure de la distribution du panier de légumes pour ouvrir l'accès au préau, aider à l'installation du producteur de légumes et faire le pointage sur le document dédié de la perception des paniers légumes.

Ce tour de permanence est établi dans l'ordre alphabétique parmi  tous les amapiens qui ont souscrits un contrat.

Si une impossibilité survient, arrangez vous directement avec une autre personne pour permuter votre tour...

 

consignes pour la permanence : 

  • Récupérer la semaine avant votre permanence, le sac en tissu auprès de la dernière personne de permanence et contenant :
    • la clé permettant d'ouvrir le portillon et le portail,
    • la feuille de pointage de perception des paniers de légumes ,
    • un tableau blanc avec feutres.
  • garder la clé et la fiche de pointage toute la semaine,
  • arriver le jour de la prise de permanence un quart d'heure avant la distribution, soit à 17H45, et ouvrir le petit portail et le grand portail,
  • aider le maraîcher à s'installer,
  •  inscrire sur l'ardoise prévue à cet effet,  le contenu de chaque panier et les prix au kilo, et l'afficher au vu de tous,
  • tenir à jour la liste de pointage au fur et à mesure de la perception des paniers légumes,
  • appeler au téléphone les éventuels retardataires. Rappel : tout panier non récupéré est perdu,
  • rappeler à la personne qu'elle est de permanence la semaine prochaine et lui remettre, à la fin de la distribution, le sac en tissu pour la semaine suivante.
  • refermer les deux portails.

 



Pour une lecture plus aisée de l'agenda ci dessous, cliquer sur "planning" en haut à droite de l'agenda 


Fiches de tache de gestionnaire de contrat

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Fiche de tâches du gestionnaire du contrat "Légumes"
Fiche de tâches Légumes.pdf
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